核心業(yè)務(wù)需求(移動平臺含ISO和Android系統(tǒng),以下為軟件模塊基本功能概述,最終應(yīng)以招標(biāo)方業(yè)務(wù)需求作為軟件開發(fā)需求)
組織架構(gòu)管理;
房產(chǎn)管理:
1) 支持接房管理,對存在問題歸檔及跟蹤管理,支持移動平臺
2) 支持房產(chǎn)信息(寫字樓、商業(yè)綜合體、住宅、市政項目、學(xué)校等項目),重點支持房產(chǎn)虛擬拆分合功能(含關(guān)聯(lián)走表分?jǐn)偟荣M用拆分及增設(shè))。
3) 支持快速建檔功能;
4) 支持房產(chǎn)信息修改協(xié)同辦公流程審批。
業(yè)主管理:
1) 住宅業(yè)主檔案、商鋪租戶檔案、公建業(yè)主檔案的建立、維護(hù)等,支持綁定微信、手機(jī)、QQ、郵箱等帳戶。
2) 支持住戶信息修改協(xié)同辦公流程審批。
3) 支持歷史資料追述。
系統(tǒng)架構(gòu)
事務(wù)管理:
1) 業(yè)主報修包括:業(yè)主報修、咨詢、投訴、表揚、服務(wù)派工等
2) 支持手機(jī)接單、派單等功能,并支持圖片、視頻、錄音的上傳;
3) 事務(wù)超時未完成系統(tǒng)自動提醒、上報;
4) 支持業(yè)務(wù)流程自定義;
5) 支持服務(wù)派工中發(fā)生的費用自動關(guān)聯(lián)物業(yè)收費,并生成相關(guān)費用清單;
6) 支持離線和在線兩種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;
7) 支持移動平臺;
工程管理:
1) 設(shè)備清單、設(shè)備檔案、設(shè)備維修、巡檢及維保計劃的記錄,支持智能提醒;
2) 支持通過移動設(shè)備掃描二維碼完成設(shè)備巡檢及維保工作,現(xiàn)場情況通過圖片、視頻等多媒體方式上傳;
3) 可以在移動設(shè)備上顯示檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);
4) 支持業(yè)務(wù)流程自定義;
5) 支持移動平臺
品質(zhì)管理:
1) 支持檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)自行設(shè)置;
2) 支持按不同級別設(shè)定不同的檢查標(biāo)準(zhǔn),如公司級、分公司級、項目級;
3) 支持通過移動設(shè)備掃描二維碼完成品質(zhì)檢查工作,現(xiàn)場情況通過圖片、視頻等多媒體方式上傳;
4) 支持業(yè)務(wù)流程自定義;
5) 支持移動平臺
客服調(diào)度管理:
1)支持單個項目電話語音盒錄音,對來電錄音分類存檔方便;
2)支持統(tǒng)一客服調(diào)度管理,對來電錄音分類存檔方便;
3)支持來電自動調(diào)案,事件跟蹤與匯;
4)支持業(yè)務(wù)流程自定義;
5)支持移動平臺
思維導(dǎo)圖
收費管理:
1) 可以靈活收取物業(yè)費、水費、電費、公共能耗費、車位費、其他費用。系統(tǒng)可支持收費科目、標(biāo)準(zhǔn)、分?jǐn)偟葍?nèi)容的自定義設(shè)置。
2) 對票據(jù)的領(lǐng)用、啟用,記帳聯(lián)、存根聯(lián)使用狀態(tài)管理,開票數(shù)據(jù)可導(dǎo)入稅務(wù)管理軟件,可提供開發(fā)接口與新荊藝財務(wù)軟件對接。
3) 代墊費用收支、押金收退管理,提取收費平臺中的費用;對費用收支管理(如公共維修金按廈門有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分帳戶管理,水電支出管理、押金類管理);
4) 靈活支持優(yōu)惠減免、費用預(yù)收、部分收取、押金繳金、退款、沖抵、結(jié)算、發(fā)票、日結(jié)、審核等收費工作;
5) 同時支持本項目住戶和外部單位的費用收?。?br />
6) 可批量導(dǎo)出催款單及欠費信息、支持短信、郵箱等通知進(jìn)行繳費;
7) 快捷查找業(yè)主姓名、房號、電話號碼、車位號碼等等,支持合并收費;
8) 費表批量設(shè)置、無需繁瑣的為每一戶定義編號、一次關(guān)聯(lián),一戶多表,支持批量導(dǎo)入,移動抄表。
9) 支持與國稅系統(tǒng)對接;
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